一、軟件系統構成

　　1.1 功能介紹

　　本系統是一個針對于中小企業的合同管理與員工出差費用報銷管理。其中以項目為主線，針對項目進行出貨合同(收款)，和進貨合同(付款)的記錄管理。合同其中還包含資金和發票的計劃管理，讓管理人員一目標了然。另外，報銷管理模塊也可以與項目進行掛鉤，方便管理人員核算出整體項目的成本與利潤。總之這是一個不求功能復雜，界面簡潔的公司合同帳務管理軟件。

　　1.2 架構

　　系統采用BS架構，前后端分離構建，前端WEB服務器(VUECLI架構)，后端采用DJANGO;數據庫采用MYSQL

　　1.3 WEB服務器環境

　　nodeJS --version v14.13.1

　　npm -version 6.14.8

　　1.4 API服務器環境

　　Python3.7

　　1.5 數據庫環境

　　數據庫安裝MYSQL 版本 > 5.7

　　默認以下配置為和API服務器安裝在同一臺機器，可以自行改動，只需求在API服務中更改配置文件

　　數據庫名:zw

　　用戶名：zw

　　用戶密碼:zw123

　　1.6 訪問過程

　　用戶瀏覽器--------->WEB服務器------>API服務器---------->MYSQL數據庫

　　二、系統注冊

　　1.安裝部署成功后，用戶通過瀏覽器(不支持IE)輸入http://web服務器IP:8080 自動跳轉到注冊頁面。將hostid復制下來，用來獲取license注冊

　　2.注冊成功后，自動跳轉至登錄頁面。

　　三、用戶登錄

　　1.初始管理員

　　登錄用戶名：admin

　　密碼：123456

　　2.登錄成功后進入主頁面

　　四、信息管理

　　4.1 用戶信息

　　用戶信息即本系統使用人員(公司員工)的帳號管理，用戶默認包含首次登錄的admin帳戶，默認密碼：123456 登錄后建議立即更改密碼。

　　帳號：

　　建議使用手機號作為帳號。

　　部門：

　　公司內部的部門信息，方便對不同用戶進行分類。需要預先在部門信息里進行新建部門。

　　角色：

　　角色即權限，分為管理員和普通用戶

　　普通用戶：不能增加、修改、刪除用戶，在只在頁面右上角個人中心修改自己的密碼。

　　管理員：可以做一切操作。同時管理員也是可以更改自己或其它用戶為普通用戶，所以必須保證系統內至少有一個管理員帳號。

　　狀態：

　　當狀態為非激活狀態時該用戶將不能再進行登錄。

　　刪除：

　　只有管理員才可以操作，但是如果該用戶存在其它關聯數據：比如報銷內容，在這種情況下是不允許刪除的(會有報錯提示，阻止該行為)。因為一旦刪除會造成帳務混亂對不上人員。人員離職正確的做法應該是在點擊狀態條目使之處理非激活狀態即可。

　　4.2 部門信息

　　4.3 單位信息

　　單位實體用于記錄合同系統中所涉及的單位或公司信息，只有單位名稱是必寫項(因此如果合同涉及是個人的話可以寫對方姓名)。

　　4.4 項目信息

　　項目信息就是針對某個工程項目先新立項目名稱，后期可以與合同、報銷相關聯。

　　客戶對象：指些項目的客戶是哪個單位實體

　　主體公司：是指該項目是哪個公司的盈利項項目(這里主要考慮使用本系統的公司，名下可能會注冊有多家公司的情況)。一般就是指使用本全合同系統的公司。

　　五、合同管理

　　5.1 項目合同

　　5.2 修改合同

　　在合同列表中點擊即可展開合同的詳細信息，在詳細信息中可以修改、刪除合同。同進在修改合同的彈出頁中可以進行：發票計劃、資金計劃、合同附件的操作。

　　5.3 合同查詢

　　可以針對合同名稱、項目名稱、備注 進行關鍵字查詢合同條目。也可以點擊展開隱藏查詢框進行，基于行合同簽訂時處于的年份、下拉選擇具體項目(一個項目一般有進貨出貨多個關聯合同)、合同類型(收、付款)進行查詢。

　　六、報銷管理

　　報銷管理里能操作和顯示的都是基于當前操作者(本人)的報銷。報銷管理包含“新增報銷”和“報銷查詢”兩個部分，其中 新增報銷中顯示的是該用戶最近新建的但是尚未經過管理人員(經理、或財務)審批的報銷條目。而報銷查詢可以基于各種條件進行綜合查詢，但是只局限于查詢自己本人的報銷記錄。

　　另外，報銷被分為兩大類型：項目報銷、其他報銷。

　　七、財務管理

　　該模塊是給管理和查詢所有的人報銷情況，分為“報銷審批”和“綜合查詢”兩個內容。其中報銷審批用于管理人員對各個員工報銷進行審批;綜合查詢是統一查詢所有人的報銷內容。

　　7.1 報銷審批

　　此頁包含兩個列表，其中上面的列表顯示最近提交過來的所有報銷，可以根據條件進行過濾顯示。鉤選相應的報銷條目后再點擊“報銷”按鈕可以批量審批報銷。報銷后條目狀態將變為已報銷狀態。只限于管理員才可以進行此操作。

　　另外，下面的列表顯示的所有已經報銷的內容。如果發現操作有誤，管理員可以對相應條目鉤選后點擊撤銷。撤銷之后，狀態將變回未報銷。

　　7.2 綜合查詢

　　綜合查詢只作查詢之用，不能修改或審批。可以按條件過濾查詢所有人用的報銷。或種條件可以疊加組合進行查詢。如果取消條件 可以在在各個條件中刪除或重置。其中重置按鍵和已報銷、未報銷為一組，是指刪除已報銷、未報銷的條件約束。如果查看全部最快速的辦法是重新點擊左則“綜合查詢”進行頁面刷新。