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項目進度用什么圖?

來源:千鋒教育
發布人:xqq
時間: 2023-10-10 17:44:52 1696931092

一、項目進度可以用的圖

1. 甘特圖

它通過圖示的方式表現項目的各項活動及進展情況。

甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務,橫條表示任務的計劃和實際完成情況。

借助甘特圖,項目經理可以快速弄清楚項目已經完成了多少任務,還有多少任務待完成,方便把控項目總體進度。

2. 看板圖

從日常生活中的看板演化而來的一種圖形,目前主要用于敏捷開放。

不同于甘特圖,看板圖不用時間軸記錄項目的各個階段,而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務的當前狀態。任務用卡片(便箋紙)來代表,狀態則由板上分別標有“未做(to-do)”、“正做(doing)”和“做完(done)”的三個區域來代表。

看板圖可以幫助團隊理解當前做得如何,以及下一步要做什么,讓團隊能夠自我指導。

3. 關系矩陣

是對兩個集合之間的某個關系的刻畫,能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關系的數字矩陣。

比如你本來屬于某職能部門,但你在特定時間里又參加到到某產品(或項目、服務等)中。關系矩陣就是可以描述這類關系的一種數字矩陣。

4. PERT(計劃評審技術)圖

PERT是利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術。它能協調整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。

PERT圖和甘特圖都是項目管理中非常常用的工具,前者是一個有向圖,能清晰地描述子任務之間的依賴關系。而后者雖然能清晰地表示各子任務之間的并行情況,但無法表示子任務之間的依賴關系。

5. 狀態表

它不包含項目持續時間和任務關系等細節,更注重于項目狀態和完成的過程。

項目狀態表同時包含了每個任務的執行人,項目負責人可以借此更好地評估每位員工的業績,知道問題發生時該由誰負責。

延伸閱讀:

二、什么是 WBS 結構分解法

WBS 源于項目管理,即英文“ Work Breakdown Structure ” 的縮寫,是用于界定項目工作范圍,以可交付的成果為導向,對項目進行劃分與分組,推動團隊實現項目目標、提交所需可交付成果而實施的工作,其最低層次為工作包。簡單來說,WBS 是一個幫你厘清頭緒,根據目標做規劃的工具。

WBS 包含三個關鍵詞:

Work 工作:指工作產品或可交付成果,即付出努力的結果。

Breakdown 分解:劃分成不同部分或類別,分開成更簡單的事物。

Structure 結構:用確定的組織方式來安排事務。

WBS 工作結構分解法的具體分解步驟為:目標→任務→工作→活動。它的目的是將主體目標逐步細化分解成一項項可具體執行的工作,并可直接分派到個人,任務則要求分解到不能再細分為止。

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