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如何做一個好的項目計劃表?

來源:千鋒教育
發布人:xqq
時間: 2023-10-10 17:48:02 1696931282

一、做一個好的項目計劃表

項目計劃表的要點

時間粒度:可以根據項目的規模來決定時間粒度,通常以周/天為單位;

里程碑:此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對應,名稱一致、時間節點一致;

跟蹤進度:項目經理要根據項目的實際執行情況,持續跟蹤維護進度計劃表,如果里程碑計劃有變動,則需要按照管理流程變更計劃,確保項目實施進度處于可控范圍;

實際進展:推進項目時,我們通常會將實際的項目進展也體現到進度計劃表中,用不同的顏色直觀展示計劃/實際的差異,并及時分析出現差異的原因,并制訂出針對性策略,消除/縮小差異。

項目進度表的4大作用

規劃進度管理:進度管理計劃是后續各種進度管理工作的依據。定義活動:弄清楚必須做哪些進度活動才能完成工作分解結構中的工作包以及更高層的可交付成果。排列活動順序:弄清楚活動之間的邏輯關系,并用網絡圖表述由這些邏輯關系所構成的項目活動的工作流。估算活動持續時:根據活動屬性和可用資源,估算完成每項活動究竟需要多長時間(工期)。

編制項目進度表的小 Tips

除了完成活動定義、活動順序排列和活動持續估算,形成項目進度計劃,還要制定以下的配套文檔:

文件進度數據和項目日歷
資源需求、資源日歷和項目團隊派工單;
進度基準;
假設日志;

在項目的實施中,項目經理根據項目進度表做好進度控制,需要把實際績效與項目計劃進行比較,識別進度績效偏差,并記錄在工作績效信息中,同時,對未來進度績效做出預測;

如果偏差太大或預測結果不理想,需要及時提出變更請求,調整進度計劃。

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二、三大要求

工作計劃是做出來的,而不是寫出來的

比如說在設計項目任務計劃表時,不是只是對計劃進行安排,之后就撒手不管了,而且通過計劃的安排分配,每人進行完成計劃,并發現計劃的不足,一起完善計劃,讓計劃顯得更加完整。

工作計劃內容遠比形式重要,拒絕華麗詞藻

我們在制定計劃時,不要把目標放的太過于遠大,不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認真完成上級交代的任務,工作態度誠懇。這樣的計劃做出來沒有任何的意義。

簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求

我們制定工作計劃一定要盡可能精簡,讓我們一眼可以看出我們未來的任務需要干什么,而不是長篇大論,說一些無用的話語來裝滿我們的計劃。

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