一、任務追蹤工具使用

1、看板式任務管理

任務管理這個話題是每個職場人每天都必須面對的，任務可以是簡單的 Todolist ，也可能是復雜的項目管理 ，用于團隊的任務管理，包含具體的細節和流程。

Worktile的任務以看板的方式展示所有任務，可以自定義任務列表，新建好的任務可以進行拖拽，界面清晰，一目了然。

?Worktile每個項目都可以設置不同的任務類型，每個任務面板中的信息，包括任務開始/截止時間、優先級等，我們可以根據自己的需求進行配置。項目下的每個任務都可以添加注釋等重要信息；“活動記錄”可以查看任務的所有活動情況；項目任務文件可以直接上傳附件，任務管理者隨時可見。

2、甘特圖

Worktile的項目進度可以實時展現，數據支持項目內任務統計和全局統計，統計結果通過甘特圖（Gantt chart）直觀展示任務進度及完成情況，企業、項目及成員的進度一目了然。

3、日程管理

所有設置時間的任務可以通過任務日歷展示出來，讓團隊成員可以清楚的看到每日工作安排（顯示時間可以是任務的開始時間或截止時間，或者是兩者都顯示）。

4、查看每個成員的任務完成情況

通過人員視圖查看人員負責的任務。

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二、小團隊使用開源項目管理系統的優缺點

開源項目所倡導的開放合作共贏。正確的方式應該是參入到開源貢獻中，要么是資助，要么是貢獻代碼，與開源社區一起迭代項目。如果你并沒有這樣的資源和人力，或者說你只想白嫖，那么下面的一些優缺點可能是企業使用開源工具必須考慮的。

開源項目管理系統提供了一些顯而易見的好處：

源碼開放，使用者可以進行二次開發，滿足一些個性化的需求；節約購買軟件的成本；

但開源項目管理系統的缺點也同樣明顯：

成本更高：開源軟件雖然可以節約一定的開發成本，但卻會帶來非常高的開發維護成本。我們曾算過一筆賬：購買一個在線項目管理系統的成本是約是15萬/年（100人團隊）；開源項目管理系統二開最少需要一個專門的程序員來開發+長期維護，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。嚴重依賴技術：開源項目管理軟件的另一層意思就是技術支持轉移，你購買了源碼，你在此基礎上開發，那么自然就是你自己維護。功能有限，系統一直處于“能用”的狀態，不能給企業掙錢的項目能投入多少資源呢？安全性可能更低：當軟件應用程序的源代碼公開可用時，其安全性變得更加脆弱。因為黑客總是在尋找開源軟件中的安全漏洞。由于許多開發人員和企業在許多系統上使用許多開源軟件，因此所有這些連接的項目也容易受到惡意攻擊。

而除了開源，還有其他一些值得對比的選項，比如：公有云按年付費、私有部署按年付費、私有部署買斷等。但也不排除您的需求非常特殊，市場上所有工具都無法滿足，也不在乎成本，這種情況下使用開源或自研是必須的。