一、項(xiàng)目任務(wù)分解的做法

1、確定最終目標(biāo)

將大任務(wù)分解為較小任務(wù)的名列前茅步是確定您想要長期完成的任務(wù)。要確定最終目標(biāo)，請考慮您希望在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。例如，營銷團(tuán)隊(duì)的最終目標(biāo)可能是在月底之前為客戶完成活動(dòng)。您還可以確定對您和您的團(tuán)隊(duì)來說最重要的項(xiàng)目完成什么，例如增加客戶。

2、概述如何實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)

涉及確定您可以做些什么來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這包括列出在整個(gè)項(xiàng)目中可能需要完成的所有內(nèi)容。例如，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)成功的活動(dòng)，您可以聯(lián)系供應(yīng)商、聘請藝人、發(fā)送邀請、創(chuàng)建節(jié)目和租用場地。這有助于您很好地了解項(xiàng)目中的一些較小目標(biāo)。

3、將工作分解為較小的任務(wù)

確定項(xiàng)目中涉及的工作后，您可以將每個(gè)目標(biāo)分解為幾個(gè)較小的步驟或任務(wù)。將每個(gè)小任務(wù)劃分為其他任務(wù)，直到您無法進(jìn)一步劃分任務(wù)。例如，在尋找信譽(yù)良好的娛樂團(tuán)隊(duì)時(shí)，您可能需要決定您的觀眾最喜歡哪種娛樂，搜索幾個(gè)樂隊(duì)并查看哪些樂隊(duì)可以預(yù)訂。

4、為每個(gè)任務(wù)分配時(shí)間表和團(tuán)隊(duì)

寫下這些較小的任務(wù)后，您可以分配完成每個(gè)任務(wù)的截止日期，并將任務(wù)委派給特定團(tuán)隊(duì)或員工。這樣做有助于每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員了解他們的個(gè)人職責(zé)以及何時(shí)需要完成這些職責(zé)。這有助于改善溝通和效率，因?yàn)槊總€(gè)人都知道項(xiàng)目截止日期和任務(wù)。確定哪些任務(wù)最重要首先要做的優(yōu)先級也有助于團(tuán)隊(duì)成員保持專注。

5、衡量你的進(jìn)步

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度以了解您是否按照時(shí)間表工作非常重要。它還可以幫助您確定可能需要改進(jìn)的地方，或者是否需要將更多時(shí)間投入到特定任務(wù)或目標(biāo)上。這允許您調(diào)整項(xiàng)目，以便您可以根據(jù)需要添加、刪除或更改任何內(nèi)容。

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二、什么是進(jìn)度跟蹤

跟蹤是監(jiān)控活動(dòng)的一個(gè)非常重要的組成部分。進(jìn)度跟蹤是從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集進(jìn)度信息并輸入工作計(jì)劃的過程。收集的信息應(yīng)準(zhǔn)確，并定期來自所有項(xiàng)目資源。跟蹤通常被稱為收集實(shí)際值。跟蹤進(jìn)度為項(xiàng)目經(jīng)理提供了名列前茅個(gè)驗(yàn)證計(jì)劃任務(wù)估計(jì)工作量的機(jī)會(huì)。工作尤其重要，因?yàn)槌杀九c完成的工作量有關(guān)，而不是與完成工作所花費(fèi)的時(shí)間有關(guān)。

在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和跟蹤是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和跟蹤是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)確定任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，記錄實(shí)際進(jìn)度，掌握各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。項(xiàng)目監(jiān)控的目的是提高項(xiàng)目的透明度，以便在項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。掌握項(xiàng)目方向，確保項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成。