一、project多個項目一起做
1、把大型項目拆分為子項目
如果你已經(jīng)有多個項目文件,希望把它們組織成一個主項目,這是非常簡單的。創(chuàng)建一個新的項目文件,隨后插入項目就可以了。如果你希望把一個單一的大型項目文件拆分為幾個更容易管理的子項目文件,則需要為每一個你希望插入的子項目創(chuàng)建一個新項目文件并在每一個新文件中設(shè)置項目的開始時間(或項目的完成時間),然后使用“剪切”和“粘貼”命令從大型項目文件向子項目文件移動任務(wù)。
2、使用子項目信息
在子項目中你可以對任何任務(wù)、資源或分配進行編輯。在默認情況下,對子項目信息的任何改變都會立即反映在源項目文件中。同樣,如果更改了源項目文件則主項目也會被更新。這是因為在子項目和源項目之間建立了鏈接。
3、把子項目信息變?yōu)椤爸蛔x”
一些情況下,你可能只是想在主項目中查看子項目信息,而并不希望進行變更。在這種情況下,你可以在主項目中把子項目設(shè)定為只讀信息。現(xiàn)在,如果你改變了任何子項目信息,然后試圖保存主項目時,你就會看到提醒你子項目為“只讀”的信息。
4、在主項目中查看關(guān)鍵路徑
默認情況下,Project跨所有項目計算一條單一的關(guān)鍵路徑。但如果你愿意,可以改變設(shè)置,查看每個子項目的關(guān)鍵路徑。主項目中關(guān)鍵路徑的計算就將獨立于子項目。此外,還將顯示每個子項目的關(guān)鍵路徑。在“跟蹤甘特圖”中,你可以非常清楚地看到關(guān)鍵路徑。
5、撤銷子項目與源文件之間的鏈接
你可以把子項目保留在主項目中而撤銷子項目與其源文件之間的鏈接。在撤銷子項目與源項目文件的鏈接后,對源文件的改變將不會影響主項目中的子項目,反之亦然。此時,子項目就與源項目文件斷開了鏈接。同時“標記”域中插入項目的圖標也被刪除。雖然,項目文件的名稱仍然出現(xiàn)在摘要任務(wù)的名稱域中,但此時它只是一個常規(guī)摘要任務(wù),而不是一個插入項目了。
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二、Microsoft Project是什么
Microsoft Project是項目管理工具軟件,作用是可以快速、準確地創(chuàng)建項目計劃;可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預(yù)測;可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表,關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化;可以辨認不同類別的用戶,對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。
Project是由微軟開發(fā)銷售的軟件程序,名列前茅個版本的Microsoft Project于1984由一家與微軟合作的公司開發(fā)給DOS使用。微軟于1985年買了這個軟件并發(fā)布第二版本的Project。第三版本于1986年發(fā)布。第四版本也于1986年發(fā)布,這是最后一個DOS版本的Project。