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怎么推進項目?

來源:千鋒教育
發布人:xqq
時間: 2023-10-10 22:18:31 1696947511

一、推進項目

1、確定這個項目的目的和存在的必要性

首先在立項之前,我們要先確認我們到底想要做什么,我們想做的事情是否和項目組的同事們利益相關。在整個項目組團隊都確認固定目標和執行的必要性之后,進行下一步。

2、共苦:項目組內討論確定具體實施方案,確定權責

以防日后職責不清出現推諉,首先我們按照大家都同意的固定目標討論拆解任務,各自認領,盡量每個人都有任務,項目整體的負責人不要接太多(要記住你是負責協調組織的)。這也是為了讓大家有項目的主人翁意識,每個人都是這個項目的主人,你不負責誰負責?

3、規劃清晰的任務時間、完成順序

每個人領到自己的任務之后,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是項目的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。按照項目的邏輯(時間先后、因果關系等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內完成項目,否則自己的任務無法進行。

4、設置里程碑,定期盤點

每隔幾個任務,要設置一個里程碑。在到達每一個里程碑時,項目負責人要召集所有項目組成員進行 review,檢查目前項目進行的情況,及時協調資源,以便保證后續任務的正常進行。

5、項目完成時,項目負責人向所有項目成員同步進展和成果

即使項目結束了,也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的,他們有權利知道項目整體的進展和成果。

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二、計劃管理是什么

所謂計劃管理就是要管理項目計劃。任何項目在開始之前,都需要有項目計劃,無論后續是否出現微調。項目計劃必須是建立在相對科學的評估的基礎之上的,不能亂拍腦袋定計劃,也不能為不可行的項目排項目計劃。

所謂不可行的項目就是未經過可行性評估或經過評估不可行的項目,比如:把大象裝到冰箱里,名列前茅步:把冰箱門打開;第二步:把大象裝到冰箱里;第三步:把冰箱門關上。其中第二步可行性評估通不過,那么這個項目就是個不可行的項目,根本談不上項目計劃。

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