一、做好項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理

1. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃包括項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期。

進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、限制、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等考慮。

在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先分析計(jì)算每個(gè)活動(dòng)較早開始和結(jié)束時(shí)間與最遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成優(yōu)異活動(dòng)進(jìn)度表。

進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

2.項(xiàng)目進(jìn)度控制

在制定了項(xiàng)目進(jìn)度后，項(xiàng)目管理者就要及時(shí)的追蹤項(xiàng)目的執(zhí)行保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利的進(jìn)行，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)項(xiàng)目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾，項(xiàng)目管理師有責(zé)任有義務(wù)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)工程進(jìn)度負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。

進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。

進(jìn)度控制的常用方法：

1、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)。進(jìn)度變更和控制系統(tǒng)描述了項(xiàng)目進(jìn)度變更的過(guò)程，它包括文書工作、處理過(guò)程和改進(jìn)措施。進(jìn)度變更控制應(yīng)該與整個(gè)系統(tǒng)的變更控制相協(xié)調(diào)。

2、進(jìn)展度量。進(jìn)度控制的一項(xiàng)主要工作是判斷進(jìn)度是否發(fā)生了變化，比如在非關(guān)鍵線路上的工作延遲可能不影響項(xiàng)目的進(jìn)展情況，然而關(guān)鍵工作的延遲必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)進(jìn)度的變更。

3、補(bǔ)充計(jì)劃。很少有項(xiàng)目的執(zhí)行能夠完全按照原有計(jì)劃執(zhí)行，補(bǔ)充計(jì)劃就是為了反映由于各種情況的變更導(dǎo)致的計(jì)劃變更。

4、項(xiàng)目管理軟件。

5、可視化圖表。如甘特圖。

項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。

在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中必然會(huì)碰到這樣那樣的問(wèn)題，項(xiàng)目管理師這時(shí)就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來(lái)討論并解決問(wèn)題的作用，在主持協(xié)調(diào)的時(shí)候項(xiàng)目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問(wèn)題情況并協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個(gè)解決問(wèn)題的方案，根據(jù)問(wèn)題的具體情況安排好解決的時(shí)間限期。

3. 選擇合適的項(xiàng)目管理工具

目前項(xiàng)目管理軟件被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中，尤其是它清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效?，F(xiàn)在市面上有許多項(xiàng)目管理工具，比如項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓。項(xiàng)目經(jīng)理使用進(jìn)度貓可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰(shuí)的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。

在管理軟件中輸入任務(wù)，估算的任務(wù)工期、活動(dòng)之間的依賴關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，也可以導(dǎo)出、打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。

延伸閱讀：

二、項(xiàng)目進(jìn)度管理六步驟

PMBOK項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南把項(xiàng)目進(jìn)度管理分成6個(gè)過(guò)程：

規(guī)劃進(jìn)度管理 — 為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。定義活動(dòng) — 識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。排列活動(dòng)順序 — 識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 — 根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過(guò)程。制定進(jìn)度計(jì)劃 — 分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程?？刂七M(jìn)度 — 監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。