一、項目建設進度及周期編寫

1、編寫項目概述

概述是對項目的簡短介紹，長度不超過一頁左右。總結高級詳細信息，涵蓋項目目標、可交付結果、成功度量和依賴項。包括項目的發(fā)起人及其標題，并命名項目。添加指向項目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態(tài)并訪問項目計劃中更詳細的文檔。

2、定義項目范圍

概述項目的范圍對于控制范圍蔓延非常重要。定義項目的可交付成果和目標。突出項目范圍之內(nèi)的內(nèi)容和項目范圍之外的內(nèi)容同樣重要。項目的范圍可能會發(fā)生變化，但請考慮針對整個項目的更改，并在批準時在項目計劃中更新它們。

3、創(chuàng)建項目進度表

項目時間表應該是可視化且易于閱讀的，顯示每個任務如何有助于項目的主要目標。記下每個任務和子任務所需的人員和資源、每個任務和子任務需要多長時間以及它們之間的依賴關系。根據(jù)您的項目管理策略，您可以考慮使用甘特圖、看板或共享日歷來創(chuàng)建計劃。無論您選擇什么，請確保您的項目狀態(tài)按計劃更新，并在開始、完成或落后時標記任務。

在您的日程安排中為障礙、緊急情況和可能需要更多時間的任務留出空間。與您的團隊協(xié)商每個任務過去需要多長時間，并使用他們的反饋來通知日程安排。根據(jù)工作所需的時間而不是您希望花費的時間來創(chuàng)建計劃。

4、最終確定項目預算

您的項目計劃應具有已批準的支出計劃或按時間段列出所有成本的時間分段預算。確保逐項列出預算并使其盡可能接近現(xiàn)實。在預算中包括不可預見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計劃在出現(xiàn)緊急情況或任務成本更高時立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準，并制定計劃提前獲得批準。

5、確定風險管理策略

列出您的項目面臨的特定風險，并概述管理這些風險的策略。如果您的公司已經(jīng)制定了一般風險管理計劃，則只要您強調(diào)適用于您的項目的各個風險，就沒有必要在您的項目計劃中重現(xiàn)它。與其他項目經(jīng)理和您的團隊討論他們面臨的障礙，并詢問解決類似挑戰(zhàn)的技巧。

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二、什么是項目進度管理

項目進度管理，是指采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎上，實現(xiàn)工期目標。項目進度管理的主要目標是要在規(guī)定的時間內(nèi)，制定出合理、經(jīng)濟的進度計劃，然后在該計劃的執(zhí)行過程中，檢查實際進度是否與計劃進度相一致，保證項目按時完成。根據(jù)工程項目的進度目標，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并據(jù)以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調(diào)整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)優(yōu)異工期，多快好省地完成任務。