一、project中管理多個(gè)項(xiàng)目

1、管理主項(xiàng)目

利用Project可以把一個(gè)項(xiàng)目插入另外一個(gè)項(xiàng)目，由“子項(xiàng)目”創(chuàng)建一個(gè)“主項(xiàng)目”結(jié)構(gòu)。主項(xiàng)目和子項(xiàng)目中的信息是交互鏈接在一起的。

2、建立主項(xiàng)目

建立主項(xiàng)目就是在一個(gè)指定的中心控制項(xiàng)目——主項(xiàng)目中插入子項(xiàng)目。

3、在主項(xiàng)目中插入項(xiàng)目

選擇希望在其上面插入項(xiàng)目的任務(wù)行，插入項(xiàng)目。插入項(xiàng)目的名稱出現(xiàn)在選定的任務(wù)行的上方，同時(shí)“標(biāo)記”域中出現(xiàn)“插入項(xiàng)目”標(biāo)記。

4、把子項(xiàng)目信息變?yōu)椤爸蛔x”

一些情況下，你可能只是想在主項(xiàng)目中查看子項(xiàng)目信息，而并不希望進(jìn)行變更。在這種情況下，你可以在主項(xiàng)目中把子項(xiàng)目設(shè)定為只讀信息。現(xiàn)在，如果你改變了任何子項(xiàng)目信息，然后試圖保存主項(xiàng)目時(shí)，你就會(huì)看到提醒你子項(xiàng)目為“只讀”的信息。

5、設(shè)置資源庫

如果你有一個(gè)項(xiàng)目文件，它的少數(shù)工作就是作為資源庫文件，則資源庫將更易于管理。然而，如果資源庫需要的全部資源都存在于一個(gè)正在實(shí)施的項(xiàng)目中時(shí)，你就可以同時(shí)把這個(gè)項(xiàng)目文件當(dāng)作資源庫文件來使用。

如果在一個(gè)已經(jīng)存在的項(xiàng)目文件中已經(jīng)有資源信息，你可以通過它來創(chuàng)建資源庫文件，從而減少數(shù)據(jù)錄入工作。進(jìn)行這項(xiàng)操作的一種方法就是復(fù)制已經(jīng)存在的項(xiàng)目文件，隨后從新的拷貝中刪除任務(wù)信息。另外一種使用已經(jīng)存在的資源信息的方法就是把已存在項(xiàng)目文件中的資源信息復(fù)制和粘貼到新的資源庫文件中。

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二、什么是項(xiàng)目管理

在日常工作中開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，舉行一場(chǎng)大型國際會(huì)議，為客戶做ERP系統(tǒng)的咨詢、開發(fā)、實(shí)施與培訓(xùn)等，這些活動(dòng)都可以稱為一個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)定義，項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。

而項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起，在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理會(huì)通過對(duì)“時(shí)間”、“成本”、“質(zhì)量”三個(gè)維度的把控，從而保證在一定時(shí)間內(nèi)，以相對(duì)較低的成本高效的達(dá)成目標(biāo)。但這三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)帶來極大的挑戰(zhàn)，都可能引發(fā)極大的損失。因此項(xiàng)目管理是一個(gè)多次反復(fù)和不斷修正的過程，需要時(shí)刻考慮各種因素的相互協(xié)調(diào)。