一、Zendesk是什么

Zendesk是一家提供客戶服務和支持解決方案的軟件公司，其主要產品是Zendesk Support，它是一種云端客戶服務軟件。Zendesk軟件旨在幫助企業有效地管理和支持其客戶的需求、問題和查詢。

它的主要特點包括：

支持多渠道：Zendesk支持多種渠道，包括電子郵件、社交媒體、在線聊天和電話等，讓客戶能夠通過自己最喜歡的方式與企業進行溝通。自助服務：Zendesk提供一個自助服務的門戶，讓客戶能夠自行解決常見問題，從而減輕客服團隊的負擔。工單管理：客戶支持請求通過工單的形式進行跟蹤和管理，確保每個問題都得到妥善處理和跟進。報告和分析：Zendesk提供豐富的報告和分析功能，讓企業能夠了解客戶支持的績效和效率，并從中找到優化的機會。整合性：Zendesk可以與其他工具和系統進行整合，例如CRM系統、電子郵件、社交媒體平臺等，以實現更加高效的客戶支持和管理。

二、Zendesk的功能

1、客戶支持工單管理

Zendesk的客戶支持工單管理是其最核心的功能之一。當客戶提交問題或反饋時，系統會自動創建一個工單，記錄相關信息和聯系方式。支持團隊可以通過工單系統對客戶的問題進行分類、分配、跟進和解決。工單可以跨不同渠道收集客戶的問題，包括電子郵件、社交媒體、在線聊天和電話，使支持團隊能夠集中管理和快速響應客戶請求。

2、多渠道支持

Zendesk提供多渠道支持，讓客戶能夠通過不同方式與企業進行溝通。無論是通過電子郵件、社交媒體、在線聊天還是電話，支持團隊都可以在Zendesk的統一平臺上集中管理客戶反饋。這種多渠道支持能夠提高客戶滿意度，滿足不同客戶的溝通習慣。

3、自助服務門戶

Zendesk的自助服務門戶是一個在線平臺，客戶可以在上面自行解決常見問題，無需直接聯系客服人員。門戶可以展示常見問題解答、幫助文檔、使用指南等內容，為客戶提供便捷的自助服務選項。通過自助服務門戶，客戶可以自主解決問題，減少了對客服團隊的負擔，同時也提高了客戶滿意度。

4、實時聊天

Zendesk的實時聊天功能允許客戶和客服人員之間進行即時的在線交流。客戶可以在網站上啟動聊天，與客服人員實時交流，提出問題并即時獲得解答和支持。實時聊天能夠迅速解決客戶問題，提高客戶滿意度，并增加與客戶的互動。

5、報告和分析

Zendesk提供豐富的報告和分析功能，幫助企業了解客戶支持的績效和效率。通過報告，可以監測支持團隊的工作質量、客戶滿意度、處理時間等關鍵指標，并進行數據分析，從中找到優化的機會。報告和分析能夠幫助企業不斷改進客戶支持，提高服務質量。

6、自動化工作流程

Zendesk允許企業根據自己的需求設置自動化工作流程，提高工作效率和減少手動操作。例如，可以設置自動回復郵件、自動分配工單、自動發送滿意度調查等功能，簡化支持團隊的工作流程。自動化工作流程能夠加快問題處理速度，提高團隊的生產力。

7、客戶滿意度調查

Zendesk支持客戶滿意度調查，企業可以通過電子郵件或其他渠道向客戶發送滿意度調查問卷。客戶可以在調查中對支持團隊的服務質量進行評價和反饋。根據滿意度調查結果，企業可以及時了解客戶的滿意程度，發現問題，并采取措施改進客戶支持。

8、知識庫管理

Zendesk的知識庫管理功能允許企業創建和維護知識庫，用于存儲常見問題解答、幫助文檔、產品手冊等信息。客戶可以通過自助服務門戶訪問知識庫，查找答案和解決方案。知識庫能夠提供快速的自助支持，降低客服團隊的負擔，同時幫助客戶更方便地獲取所需信息。

延伸閱讀

Zendesk的主要產品

Zendesk Support：一種強大的客戶服務軟件，允許企業跟蹤、管理和解決客戶問題，并提供自助服務選項，以滿足不同類型的客戶需求。Zendesk Chat：提供實時在線聊天支持，使客戶可以即時與企業代表交流。Zendesk Talk：一種電話支持解決方案，允許企業通過電話與客戶進行交流。Zendesk Guide：一個知識庫管理系統，用于創建和共享知識庫文章，幫助客戶自助解決問題。Zendesk Explore：一個數據分析和報告工具，用于跟蹤和分析客戶支持數據，以便做出更明智的決策。Zendesk Sell（之前稱為Base）：一種銷售自動化軟件，幫助銷售團隊跟蹤線索、管理客戶和提高銷售效率。