作為項目經理,經常要參加各種會議、出席一些活動。如果我們只是作為陪同人員或者列席參加,那自然不需要考慮那么多,帶耳朵去聽,帶紙和筆去記好就行了。但是,很多會議作為項目經理你必須講話,或者臨時匯報。比如,領導如果忽然想聽聽你的意見和建議,而這項工作你又真的不熟悉,怎么辦?或者你真的沒那么多想法和思路,不知道該如何發言,怎么辦?或者讓你臨時匯報項目情況怎么辦?或者臨時找你了解問題怎么辦?作為項目經理如何即興發言?
在這里為大家梳理了三個萬能公式,為項目經理解決臨場發言的苦惱。
1、“上級+自我+要求”模式
這種模式適用于你對工作不太熟悉的即興發言。比如,領導問你對當前企業發展情況,有什么要講的?身為項目經理如何即興發言?可以采用這種模式。
第一部分,趕緊看看行業的發展趨勢及競爭企業的最新動態,梳理個一二三點,你可以結合你部門或者你們公司特點談談要注意的。
第二部分,談談自己對公司業務和發展的認識,結合剛才的要求,可以提做得好一兩點和做得不足一兩點。
第三部分,談建議,重點針對不足部分,提出補短板的意見和建議。
2、“過去+現在+未來”模式
這種模式適用于你對行業有一定的認識,可是對自己企業或當下不是很熟悉的情況。
講過去,因為你對行業有一定的認識,可以談談領導參加的這個會議或者活動,談談過去的情形是怎樣的。
說現在,談談行業的變化,單位和部門現在發展的情況,重點可以夸夸領導。
想未來,重點要表示,在領導帶領下,在部門和同事的努力下,在大行業大背景的向好下,一定能夠取得好成績,順帶提點工作意見和建議,也是可以的。
3、“形勢+問題+對策”模式
這種模式適用于你對工作比較熟悉,對行業有深刻的分析和認識。
先談形勢,可以從全球、全國、全行業到你所在范圍,也可以從整個行業到你細分的大類再到你具體的行業分支。最好有一些數據做支撐,讓領導看得到,你不是信口開河。
再講問題,主要是說出自己的短板和一些不足,如果是談自己可以深刻一些、尖銳一些,如果是談別的部門,盡量客觀一些。
最后講對策,說出個一、二、三點來,尤其是如果你知道領導想干什么,喜歡怎樣的工作方式,投其所好地談出來,一定可以取得不錯的效果。
當然,項目經理如何即興發言,關鍵還要靠平常的積累和分析。主要是自己對行業內要多觀察、多思考,接到陪同領導的活動或會議時,先打腹稿和準備,這樣才能以不變應萬變,為自己不斷加分。