技術團隊由富有創造力的人組成,每個人對項目如何運作都有自己的想法。一個好的項目經理應該讓團隊成員表達自己的創造力,同時,也要使他們專注于主要目標。項目經理是將所有創造力匯集在一起的人。
以下是重要的項目管理技巧,這些技巧能使您成為技術行業中更成功的項目經理。
1、設定明確的目標和期望
參與項目的每個人都應該知道自己的任務,截止日期和最終目標。項目經理最好使用項目管理工具來設置清晰的目標,給團隊成員分配任務。當項目經理對不斷變化的條件做出響應時,應該始終牢記最終目標。
流程的更改不得影響最終結果的質量和交付時間。每當項目經理在項目中引入新的解決方案或任務時,都應根據最終目標對其進行衡量,當技術團隊成員提出新的想法時,可以結合設定的目標進行參考。
2、保持靈活和開放的建議
為團隊設定精確的目標,并概述開發的前期過程,但請保持開放態度,因為團隊成員可能會了解或發現更好的工具,因此可能會提出一些好的建議。如果建議不可行,要向團隊解釋原因。項目經理可以在項目啟動前帶領團隊召開頭腦風暴會議,以便每位團隊成員都可以提建議。
3、有效地使用技術
Excel電子表格很好用,但是對于技術團隊來說,它可能還不夠強大,對于較大的團隊和復雜的項目,LiquidPlanner是更好的選擇。項目經理可以使用它估計范圍來創建計劃,在團隊成員之間安排任務并跟蹤進度。項目經理可密切關注項目發生的一切,在任務完成或發生意外情況時項目計劃會立即更新。
4、與團隊保持聯系
項目經理的管理方法可能適合跟蹤項目,但不一定適合管理遠程團隊。為此,項目經理需要使用視頻會議工具,例如,釘釘或騰訊視頻會議等工具。
如果項目經理不管理遠程團隊,要定期讓所有團隊成員參加狀態會議。非正式會議能幫助項目經理增強團隊合作精神,討論與項目有關的所有事情,并給每個人分享想法和見解的機會。
5、采用敏捷方法
項目經理可以嘗試使用自己的方法來管理項目。請記住,敏捷方法是當前管理技術團隊最常用方法之一,它可能最適合項目經理。項目團隊需要快速檢測和解決問題以達到最終目標,而且不影響質量,在這樣的沖刺中可能有助于減輕總體壓力。
6、消除干擾
如果項目經理看到團隊成員對聊天,電子郵件和社交媒體的注意力分散了,則可以幫助他們將注意力拉回到項目上,確保每個人都了解該項目的價值,并喜歡做項目中的工作。項目經理可以鼓勵個人將時間浪費在日歷上或者安排團隊工作會議上。
7、時刻關注用戶
項目經理應該對整個項目有一個整體的看法,包括項目將帶給最終用戶的價值。工程師通常專注于他們的精確任務,而作為項目經理,可采用以面向用戶的思維將事情整合在一起,當他們不在場時,成為他們的擁護者和聲音。
8、在整個項目中獲得反饋
當項目經理分發任務或更改項目中的某些內容時,嘗試問問自己,這是否會影響整個團隊?在繼續前進之前,項目經理需要收集見解或建議嗎?在項目結束時,計劃總結會議、驗收或經驗教訓會議,每個人對項目及其有效性有何看法?他們喜歡最終產品嗎?讓團隊成員也提供有關項目的反饋,可以此來提升項目經理的技能。