溝通作為人類社會的重要交流方式之一,無論是在日常生活還是在工作學(xué)習(xí)中,我們都需要與別人進(jìn)行溝通。例如,在求學(xué)生涯,我們需要與老師、同學(xué)不斷進(jìn)行溝通,以幫助我們?nèi)¢L補短,獲取新知識和新技能;在日常工作中,一個人無論本事多大,都很難完成一個項目,唯有與同事進(jìn)行合作,才能夠準(zhǔn)時、高效地完成任務(wù),而溝通就是最主要的合作方式。
項目管理中有關(guān)“溝通”的實戰(zhàn)入門技巧
在項目管理中,“管”是中空的,信息交流之義,“理”是把問題梳理清楚,溝通在上述兩者中都起著關(guān)鍵作用。既然溝通如此重要,如何才能做好項目的溝通管理呢?身為一名合格的項目經(jīng)理,需要做好規(guī)劃溝通、管理溝通、監(jiān)督溝通。比如對于非常重要緊急的項目,規(guī)劃溝通時有條件可以集中辦公,減少中間環(huán)節(jié),面對面是最高的效率;對于跨國地域的項目,需要考慮時差,定期日會或者周會、視頻會議等,確保項目進(jìn)展;對于項目發(fā)起人特別關(guān)注的問題,需要主動定期給發(fā)起人匯報項目進(jìn)展,以獲得表揚、意見反饋和資源資源支持等。
同時,項目經(jīng)理需要習(xí)慣每次開會記錄會議紀(jì)要,確保跟進(jìn)事項、時間點和干系人;針對打電話和口頭確認(rèn)的事項需要再跟進(jìn)一封郵件,一方面確保重要節(jié)點不遺忘,另一方面保證事情與人員的對應(yīng)分配沒有異議,否則很有可能需求不清晰,后續(xù)跟進(jìn)無從查找相關(guān)負(fù)責(zé)人。以上這些都是溝通管理的實戰(zhàn)入門技巧。
另外,除了要制定好項目溝通計劃安排,定期根據(jù)項目各相關(guān)利益主體的信息需求、溝通的要求進(jìn)行進(jìn)度交流、績效報告和信息處理以外,項目經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)重視與客戶的溝通。要知道,為項目最終買單的是客戶,保證與客戶有效的溝通渠道,是保證項目按正確方向行進(jìn)的有效方法。
千鋒教育PMP®培訓(xùn)為管理者賦能
為了讓更多項目經(jīng)理人對“溝通”在項目管理中的作用有全新、系統(tǒng)的認(rèn)識,進(jìn)而做好項目溝通管理,早日晉級為優(yōu)秀的項目經(jīng)理,千鋒教育PMP®培訓(xùn)應(yīng)運而生。PMP和MBA、MPA并稱為管理界三大認(rèn)證,且現(xiàn)在項目管理越來越熱門,重視PMP的公司越來越多,中國的項目管理正在走向正規(guī)化,優(yōu)先拿到PMP證書就能夠在職場占據(jù)更主動地位。值得注意的是,只有經(jīng)過美國項目管理協(xié)會(PMI)官方授權(quán)認(rèn)證的機構(gòu),才有PMP®項目管理培訓(xùn)的資格,千鋒教育是國內(nèi)PMI官方授權(quán)的培訓(xùn)機構(gòu)之一。
千鋒教育PMP®培訓(xùn)打破傳統(tǒng)教學(xué)模式,課程采用從點到面、點面結(jié)合的教學(xué)方法,以取證和提高項目管理邏輯思維能力為導(dǎo)向,著重講解教材中的考點、重點以及難點,讓學(xué)員對深奧、晦澀的知識點能夠輕松地理解掌握,進(jìn)而輕松通關(guān)取證。